01Pipeline
A paciente entra pelo anúncio e vira um card, não um print.
Lead do Meta Ads, do Instagram ou da indicação cai direto no Kanban. Você arrasta pela coluna e o histórico inteiro anda junto.
A tecnologia que toda clínica de estética precisa ter.
A recepção é impecável. O que roda atrás dela, nem tanto.
Caderno de agenda no balcão, ficha de anamnese em papel e planilha de comissão refeita todo dia 5. A Orna tira os três da mesa e coloca numa tela só.
A sua clínica não precisa de mais um sistema. Precisa de um lugar onde a informação da paciente não se perde entre a recepção, a sala e a planilha.
O que sai da clínica no primeiro mês
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Cinco controles soltos viram um. O caderno de agenda no balcão, a ficha de anamnese em papel, a galeria de fotos no celular da dra., a planilha de comissão refeita todo dia 5 e a contagem de estoque no olho.
07:00
A agenda abre no primeiro horário que a clínica atende, não à meia-noite. Quinze segundos de rolagem por vez, toda vez que alguém abre a tela.
0link
No WhatsApp e a anamnese volta preenchida, já dentro do prontuário. A recepção para de digitar papel depois do expediente.
Da primeira mensagem ao fechamento do mês.
02Anamnese
A ficha chega respondida antes de ela sentar na cadeira.
Um link no WhatsApp, a paciente responde do celular e a resposta entra no prontuário. A recepção para de digitar papel.
03Agenda
A agenda abre às 07:00, no horário que você realmente atende.
Visão de semana, arrastar para remarcar, confirmação automática. Cada agendamento carrega a ficha e o histórico de procedimento da paciente.
04Financeiro
Fechou o mês, a comissão de cada profissional já está calculada.
Pagamento fracionado entre pix, crédito e débito, receita por profissional e o percentual de comissão em cima de cada serviço. Sem planilha paralela.
O sistema por dentro, sem edição.
Gravação corrida da Orna rodando, com dado de clínica dentro. Nenhuma tela de apresentação, nenhum corte para esconder carregamento.
- Agenda da semana, com bloqueio de horário e novo agendamento
- Ficha da paciente com histórico de procedimento e anamnese
- Pipeline de vendas em colunas, do primeiro contato ao fechado
- DRE gerencial, evolução mensal e lançamento de transação
- Estoque, base de clientes com LTV e painel de tráfego pago
Uma IA que conhece o sistema por dentro.
A recepcionista que entrou ontem pergunta "onde vejo os agendamentos de hoje" e a Orna responde com o caminho e um botão que leva direto para a tela certa.
- Responde em linguagem normal, dentro do próprio sistema
- Leva para a tela, não só explica onde ela fica
- Serve para cadastrar cliente, ver a agenda do dia ou achar o financeiro
Na prática, é o treinamento da equipe deixando de ser um problema seu.
O que sai da mesa da recepção.
Como funciona hoje
Caderno de agenda em cima do balcãoFicha de anamnese em papel, digitada depoisFoto de antes e depois solta na galeria do celularPlanilha de comissão refeita todo dia 5Contagem de estoque no olho, sem baixa por procedimentoLead do anúncio perdido no direct
Com a Orna
- Agenda por profissional, abrindo no primeiro horário de atendimento
- Anamnese digital enviada e respondida pelo WhatsApp
- Prontuário com anexo de até 50 MB por registro
- Comissão por profissional calculada no fechamento
- Baixa automática de estoque pela receita do serviço
- CRM em Kanban ligado ao Meta Ads
Perguntas frequentes
Se a sua não estiver aqui, pergunta na demonstração. A gente responde com a tela aberta.
A base de clientes entra por planilha, com nome, telefone, e-mail e data de nascimento. O histórico de procedimento de outra plataforma não vem junto: o prontuário começa do zero e passa a acumular a partir do primeiro atendimento na Orna.
Sim. Cada pessoa entra com o próprio login e vê a agenda dela. O prontuário, o financeiro e o painel de comissão respeitam o nível de acesso de cada uma, então a esteticista não enxerga o faturamento da clínica.
Sai. A Orna conecta no WhatsApp da própria clínica, então a paciente recebe o link do número que ela já conhece. Nada de disparo por número desconhecido, que é o que faz a mensagem virar spam.
Em servidor com o dado de cada clínica isolado no banco, sem acesso cruzado entre contas. Anexo de até 50 MB por registro, o suficiente para foto de antes e depois em alta resolução sem compressão.
Funciona. Cada unidade tem a própria agenda, o próprio estoque e o próprio fechamento, e o financeiro consolida tudo. A comissão continua sendo calculada por profissional, não por unidade.
Na hora de fechar o atendimento você divide o valor entre pix, crédito e débito, lançando quanto entrou em cada forma. O relatório do mês separa por forma de pagamento e já desconta a comissão de quem executou o serviço.
Sete dias com a sua clínica dentro.
Cria a conta, sobe a base de clientes e usa a Orna inteira por sete dias. Nada para instalar. Se não fizer sentido para a sua rotina, é só não continuar.